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利兹大学使用“缓和因素”(减轻处罚的因素)这一总称，来涵盖学生因各种原因影响其完成评估任务时的申诉程序。如果遇到影响您完成评估任务的情况，可以提交缓和因素申诉申请，申请利兹大学的延期考试。
1.属于缓和因素的情况
缓和因素通常是指意外、不可预见、且无法避免的短期特殊事件，这些事件会严重影响您复习和参加评估的能力。它们通常超出日常生活的范畴，且不在学生的控制范围内，例如疾病或严重个人情况(例如丧亲之痛)。
2.不属于缓和因素的情况
缓和因素通常不包括持续性情况、日常生活的一部分或可以合理计划(或避免)的事项。一般的学习压力、工作量高峰期和时间冲突都是大学生活的一部分，您应该通过适当的准备和计划来应对这些问题。
除非根据规定，因医疗原因申请延期课程作业时可以自我证明，否则除非提供独立的书面证据，否则通常不会考虑减轻情节的申请(申请可以在没有这些证据的情况下提交，但相关文件必须在提交申请后的 14 个日历日内提交)。
所有证据必须用英语提供。您有责任提供任何非英语文件的翻译，任何非英语或未翻译的文件将不被视为证据。翻译必须经公证人证明准确，或由认可的翻译员翻译。
收集完证据后，您可以通过填写在线申请表来申请减轻情节。延期申请将由受过适当培训的学生教育服务人员进行评估。所有决定都将由您所在学院的特殊情况委员会批准。
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