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在留学过程中，学生可能面临诸如挂科、作业逾期、请假等种种困扰，而写一封申诉信则成为一项繁琐但至关重要的任务。这封信需要有效地传达个人情况和对成绩的合理申诉。以下是一篇简明扼要的申诉信的必要结构，帮助你确保信息传递清晰有序。
一、称呼
首先，信件的开头应该以正确的称呼开始，例如你的教授或学术顾问的姓名。
二、目的
在信中明确申诉的目的，即就课程成绩提出异议。这应该在信的开头得以明确。
三、解释
详细解释导致在课程中表现不佳的情况。在这部分，务必保持诚实和具体，避免找借口或责备他人。说明个人的困扰和挑战，以让读者理解背后的真实情况。
四、措施
概述你已经采取或将采取的措施，以提高未来的表现。这可能包括寻求辅导、更加勤奋地学习或重新学习该课程。展示对问题的积极态度，并表达对改进的承诺。
五、诉求
明确希望就结果进行进一步的讨论，进一步解释导致失败的原因。例如，提到与相关人员会面、重新考试或重新评分。这为你提供了解释情况和回答可能出现的问题的机会。
六、感谢
信件结尾时别忘了表示感谢，感谢对方为审阅信件所付出的时间。这显示出你对问题认真对待的态度。
七、个性化注意事项
在正式信件中，使用模板或示例是一种常见的实践。然而，务必避免原封不动地照搬格式。为使信件更加个性化和独特，可以添加个人经历和细节，使用自己的语言习惯，并根据具体机构或教授的要求进行定制。
最终，申诉信的核心在于有效地传达对成绩提出上诉的理由，确保信函准确和诚实地反映个人情况。通过精心组织和清晰表达，你将提高成功申诉的机会。
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