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因成绩不佳而被退学的学生可能遇到了非正常情况，导致成绩下降。在这种情况下，学生最好写一封学业开除上诉信。如果可能的话，与学术申诉部的人员进行面对面的会谈通常是最好的选择。
一、格式和内容
因成绩不及格而被退学的学生应简要说明造成成绩不佳的原因。学业退学申诉信的格式应按时间顺序列出导致成绩不及格的一系列事件。重要的是，学生要诚实，不要将情况归咎于他人，要说明如果再给他一次机会，他将返回学校并取得成功的计划，而且在提出申请时要有礼貌。
二、撰写学术申诉声明的技巧
您的书面陈述是申诉程序的重要组成部分。我们鼓励您考虑以下关于有效申诉陈述的指导原则。
1.谈谈哪些你无法控制的因素导致了你的学业状况。
描述这些因素如何直接影响了你的学习成绩。尽可能具体。提供在这些情况发生之前你表现良好的任何证据。
如果你在其他课程中表现良好，但在某一特定课程中表现不佳，请非常清楚地说明是哪些因素影响了你在该特定课程中的表现，以及为什么其他课程没有受到影响。
2.描述你当时为解决学业问题所采取的行动。
让委员会了解你是否寻求过校内或校外资源(包括学术指导)的支持。
3.描述您现在为解决该问题所采取的行动以及今后的计划。
分享你现在正在采取的步骤，以及你将继续采取的任何行动，以防止这种情况再次发生。分享你将会见的具体人员的姓名以及你将使用的资源，这将对你有所帮助。
如果您对留校察看或继续留校察看提出上诉，您的陈述必须包括如何恢复良好学业的详细行动计划。
4.解释现在情况有何不同。
说明问题是否已经解决，如何解决，影响你学习成绩的因素发生了哪些变化(如果有的话)。分享你为重回正轨所做的任何调整。
5.委员会理解那些有吸引力的学生：
热爱悉尼大学，希望留在校园。
认为失去学术资格将对您非常困难。
相信学业成功对您和您的家庭意义重大。
在陈述中不要花太多时间讨论这些因素。
注意，尽可能多地包含相关细节，简洁明了。花时间考虑并写好您的陈述。在上诉截止日期前上交，并附上相关情况证明文件。
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