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通常情况下，学校在打算劝退学生之前，会先发送一份“Show Cause”通知，要求学生提供合理充足的挂科原因。这时，学生需要撰写一封内容扎实的书面解释信，以充分解释挂科的原因并表达自己的决心和未来学习规划。解释信应包含以下两个方面的内容：
首先，解释挂科的原因，需要详细说明影响正常学习的因素，并提供相关证据证明这些原因的真实性。举例来说，如果学生因健康问题导致学业受阻，可以附上医生开具的证明以支持自己的陈述。此外，如果有其他不可抗力的因素，如家庭紧急情况或突发事件，也应在信中做出详细说明，并提供相应证据。这些证明文件能够有力地支撑解释信的可信度，帮助学生打消学校的疑虑。
其次，解释信中需要提供学生今后学习的详细规划，并表达自己完成学业的决心。学生应说明自己已经意识到问题所在，并制定了明确的学习计划以应对挑战。规划可以包括修正之前的学习方法、寻求辅导或支持、参与学习小组等。此外，学生还应展示自己的积极态度和努力，表达对学业的热情和渴望，以证明自己有能力克服困难并取得进步。
在书写解释信时，措辞恰当、逻辑清晰且令人信服是至关重要的。一封优质的解释信能够让学校重新审视学生的情况，理解学生所面临的困难，并可能避免学生被开除的后果。因此，学生应该认真准备解释信的内容，可以寻求有经验的老师或顾问的帮助，以确保信中的论述具有说服力。
如果学生因挂科过多而被学校直接劝退，可能会面临退学和停签证的情况。这些后果都会对学生产生严重的时间和金钱压力，因此应尽一切努力避免。对于英文写作能力有限的留学生而言，建议寻求有丰富申诉经验的老师的帮助，他们可以帮助学生撰写出更为成功的解释信，从而提高申诉成功的几率。
总之，面对澳洲留学中挂科过多被劝退的情况，学生们应该积极运用申诉机会，撰写出扎实内容的解释信，详细解释挂科原因并提供相应证据，同时展示自己的学习规划和决心。在此过程中，获得老师或顾问的指导将有助于提升解释信的质量，从而增加成功申诉的机会，避免留学生涯遭受意外中断的痛苦。
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