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在澳大利亚的大学里，Show Cause Letter是指一种正式的通信，通常是发给那些因学业进展不理想或其他问题而有可能被开除或停学的学生。示范信的目的是为学生提供一个机会，解释他们的不良表现或行为的原因，并提出一个案例，说明为什么他们应该被允许继续学习。
一、为什么会收到Show Cause Letter?
1. 触发因素： 示范信通常是在学生的学习成绩低于学校的满意标准时触发的，例如，一直挂科，没有达到最低GPA要求，或者有学术不端行为。它也可以针对其他严重问题发出，如违反行为准则或纪律问题。
2. 正式的沟通： 说明信是一份由大学或相关学术部门发出的正式文件。它概述了对学生的进步或行为的关注，并通知他们可能的后果，如被开除或暂停课程。
3. 解释和理由： 该信为学生提供了一个机会，解释他们不满意的表现或行为背后的原因。通常要求学生陈述案情，详细解释导致这些问题的情况，任何情有可原的情况，以及改进计划。
4. 支持性文件： 学生可能被要求提供支持文件或证据来支持他们的案例。这可能包括医疗证明、个人陈述，或任何有助于证明导致其学业困难的原因或情况的相关文件。
5. 答复截止日期： 显示原因的信将指定一个学生必须答复的最后期限。必须遵守这一截止日期，以确保在决策过程中考虑答复。
6. 评估和决定： 一旦学生提交了他们的回应，机构将审查该案件，并就学生的继续就读作出决定。该决定可能会导致各种结果，如有条件的继续就读、一段时间的缓刑、停学、开除或其他纪律处分。
二、要如何回复这类信件?
1.保持简明扼要，直奔主题。检查你的拼写和你的句子结构。
2.承认你的错误。如果你有犯这些错误的原因，你可以简短地说明。请不要辩解，说出来。
3.不要道歉。它的作用是零。相反，要同意改正错误，不要再犯。
4.不要写 "如果我以后再犯这种错误，学校可以将我退学 "之类的话。说这样的话，会让人觉得你没有信心改进，或者更糟糕的是，你根本就没有诚意去改进。
5.假设这是你的第一次不当行为，或你的表现第一次下滑。在这种情况下，你可以插入一个减轻处罚的请求，并要求管理层宽大处理。
6.对展示理由信和你的答复保密。不要向朋友吐槽，也不要在社交媒体上发布它们/关于它们。
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