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如果你因不可抗拒的因素而挂科，那么你的大学很可能会给你对这一决定提出申诉的机会。这时你最好亲自进行申诉，但如果学校不允许面对面申诉，或者如果旅行费用过高，你应该计划尽可能写出最好的申诉信。(在某些情况下，你可能会被要求同时做这两项——申诉委员会会要求在面对面会议之前提供一封信。
用正式的敬语开始你的信，如 "亲爱的[收信人姓名]"，或 "致其所关心的人"。在开头一段，明确说明你写信的目的，并简要解释你申诉的原因。提及你要申诉的决定或行动，并提供任何必要的背景。
在这一节中，提供关于你学术情况的相关背景信息。解释导致你提出申诉的决定或行动的情况。要简明扼要，但要包括足够的细节，以帮助接受者全面了解你的情况。提供日期、相关人员的姓名以及任何支持性文件(如果适用)。
以合乎逻辑和有组织的方式提出你的申诉理由，通常布里斯托大学只认可以下三点申诉理由。
(a)决策过程中存在重大违规行为。这方面的例子是，如果大学没有正确应用其规定，或者如果考试委员会没有考虑你在董事会会议之前提交的情有可原的情况;
(b)你有无法在考试委员会会议之前披露的情有可原的情况。你的申诉需要清楚地解释为什么你不能事先提交这些文件。如果你不能给出理由，很可能被拒绝;
你需要明确说明你认为该决定不正确或不公平的原因。并提供支持性证据，如支持你论点的相关政策、法规或准则。使用尊重和说服力的语气，有效地传达你的观点，避免不必要的情绪化语言。
解释该决定或行动对你的学业进步、个人福祉或未来目标的影响。描述你因该决定而面临的具体挑战，强调对你的学习或职业抱负的任何不利影响。强调一个公平公正的决议对你的学业和个人发展的重要性。
提出一个你认为对你的案件公平和适当的解决方案或决议。如果有具体的替代方案，请以明确和合理的方式概述它们，解释拟议的解决方案如何解决你在申诉理由部分提出的问题。
在最后一段，总结你的主要观点，并重申你的复议请求。对占用学校负责人的时间和对你申诉的关注表示感谢。提供你的联系信息，并表明你愿意提供额外的文件或回答他们可能有的任何进一步问题。
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