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在你突然遭受到影响你学业成绩的重大意外情况，并且这个情况已经超出你的控制时，你可以通过Portico向学校提交特殊情况(Extenuating Circumstances )索赔，以获得学校的“减轻处罚”措施。为了更方便学生进行提交，我们总结了这篇指南。如果你有更多问题需要解答，那么你可以点击蓝字，咨询海师帮7*24H在线客服。
申请校内特殊情况前，确保您详细了解需要提交的具体内容及其截止日期。这一步骤至关重要，因为不遵守截止日期可能会导致您的申请被拒绝或延迟处理。建议提前准备好所有必要的文件和证据，以确保申请能够顺利进行。
伦敦大学学院考虑各种特殊情况，包括但不限于丧亲、短期或长期医疗情况、怀孕与声誉、重大事件以及犯罪影响等。在申请前，务必确认您的情况是否符合学院的承保范围，以避免不必要的申请。每种情况可能需要不同的证明文件或支持材料，因此在申请前做好详细的调查和准备是至关重要的一步。
申请EC时，您可能需要进行自我认证。如果您符合条件，可以通过填写特定表格或在线系统来完成自我认证。然而，如果您不符合自我认证的条件，可能需要提供额外的支持证据，例如医疗报告、警方记录或其他相关文件。确保您的证据清晰、详尽，并且能够明确支持您的申诉。
申请EC的截止日期通常是评估截止日期之前，或者在第一次受影响的评估后一周内(五个工作日)。及时提交申请是确保您申请成功的关键因素之一。如果可能，建议提前准备和提交申请，以便有足够的时间处理可能出现的延误或额外要求。
一旦提交申请，您所在的学院或部门将对您的申诉进行评估。评估将涉及确定您的情况是否符合EC的标准，并决定适合您情况的减刑措施。此外，有些情况可能需要获得学院或副教务长的批准，以确保决策的合法性和公正性。
根据学院的规定，您应在提交申请后的10个工作日内收到书面回复。然而，有时决策可能需要更多时间，特别是在涉及复杂案件或需要EC小组审议的情况下。如果学院需要额外时间处理您的申请，他们会在10个工作日内通知您，并说明延迟的原因和预计的处理时间。
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